Používejte přehledný a uživatelsky přívětivý nástroj na plánování vzdělávacích kurzů a zdravotních prohlídek. Požadované kvalifikace a lékařské prohlídky jsou logicky vázané k pracovním místům a automaticky generují upozornění na proškolení a absolvování lékařských prohlídek příslušných zaměstnanců.
 
Na jedno kliknutí založíte vzdělávací akci či prohlídku pro jednotlivce i celou skupinu zaměstnanců, vygenerujete prezenční listinu a po realizaci zadáte výsledek včetně možnosti přiložení naskenovaných dokumentů. Oceníte možnost vytváření vlastních jednorázových i opakujících se akcí s kontrolou věkových hranic pro výpočet dalšího termínu.
 
Ve spojení s modulem Upozornění a připomenutí už nepropadne termín žádného kurzu ani lékařské prohlídky. Modul vás upozorní na klíčové události nejenom v rozhraní systému, ale také e-mailovou notifikací a to v předstihu, jaký si sami zvolíte.

Získejte přehled o požadavcích výdeje pracovních nebo ochranných pomůcek. Díky provázání požadavků s pracovním místem budete automaticky upozorněni při nástupu zaměstnance na danou pozici i před uplynutím životnosti vydaných pomůcek stávajícím zaměstnancům.
 
Požadavky na výdej pomůcek systém zpracovává hromadně, včetně uceleného přehledu o životnosti, velikostech, typech a pořizovacích nákladech. Výhodou je klasifikace pomůcek na jednorázové a vratné, díky které snadno vygenerujete přehled pomůcek k vrácení a související protokoly.
 
Využitím detailního nastavení přístupových práv můžete agendu pracovních a ochranných pomůcek bez obav delegovat na zodpovědné zaměstnance.

Vytvořte na jedno kliknutí pracovní smlouvu, dodatek, předávací protokol nebo mzdový výměr. To vše pomocí šablon, které automaticky načtou potřebné údaje z osobní karty zaměstnance.
 
Díky zabezpečenému uložení do vnitřní databáze systému a možnosti nastavení přístupových oprávnění na jednotlivé dokumenty nemusíte mít obavy o bezpečnost uložených informací.
 
Mějte všechny dokumenty bezpečně na jednom místě. Ve složce zaměstnance spravujete nejen systémem vytvořené dokumenty, ale také ostatní podklady jako životopis, nástupní dotazník, doklady o vzdělání nebo předchozí praxi.

Naučte se pracovat s plně nastavitelným modulem notifikací a upozornění, který vás nenechá zapomenout na žádnou klíčovou událost.
 
Blíží se termín lékařské prohlídky, odborného školení, nebo bude mít zaměstnanec narozeniny? Systémem prováděná kontrola vás upozorní na úvodní obrazovce systému i prostřednictvím e-mailové notifikace. Nezáleží tedy na tom, zda se systémem právě pracujete, protože kontroly běží neustále.
 
Každý uživatel si pomocí jednoduchého rozhraní nastaví právě ty události, o kterých chce být informován. Společně s tím ovlivní i četnost a důležitost jednotlivých upozornění nebo časový předstih, s jakým chce upozornění dostávat. 

Shromážděte a vyhodnoťte podklady pro výpočet motivačních složek mzdy zaměstnanců. To vše automaticky prostřednictvím propojených systémů Prémie, Evidence pracovní doby a Personalistika. 
 
Modul k výpočtu použije docházková data, ale také informace z externích zdrojů, jako jsou výkony ve výrobním procesu, dodržování kvalitativních ukazatelů, nebo jiné, vámi hodnocené ukazatele. 
 
Samozřejmou součástí jsou systémové kontroly na rozdělování odměn a kontroly rozpočtů, které lze přidělovat vedoucím nebo vázat na konkrétní střediska. Ruční přeposílání návrhů odměn e-mailem nebo na papírech odstraňuje Schvalovací workflow, které je součástí tohoto systému.

Využijte funkci Schvalovací workflow společně s jednotně zabezpečeným rozhraním a odstraňte potřebu přeposílání podkladů v datových souborech nebo v papírové podobě. 

Použitím našeho systému urychlíte oběh návrhů schvalovacím procesem a snížíte riziko úniku citlivých dat. Návrhy odměn, vyhodnocení KPI ukazatelů nebo hodnocení zaměstnanců pořídíte na úrovni zodpovědných pracovníků a systémově schválíte v rozhraní aplikace. Samozřejmostí je evidence poznámek pro zdůvodnění, schválení, nebo odmítnutí návrhu i doprovázející e-mailové notifikace o průběhu zpracování odměn.