Získejte přehled o všech osobách pohybujících se v docházkovém a přístupovém systému. Mějte možnost definovat a přidělovat přístupová práva do jednotlivých zón a následně rozdělit identifikační média zaměstnancům. Pro účely zpracování dat vám připravíme plně nastavitelné pracovní plány, docházková a příplatková konta.

Díky střediskové struktuře můžete nastavení “dědit” na podřízené objekty a zrychlit tím konfiguraci celého systému. Vedoucím pracovníkům v roli schvalovatelů docházky dále zjednodušíte nastavení přístupových práv a oprávněných zaměstnanců. 

V modulu budete snadno spravovat přehled pracovních poměrů s možností anonymizace celé databáze v souladu s GDPR. Modul Personální správa lze efektivně propojit s libovolným nadřízeným personálním nebo mzdovým systémem. 
 

Poskytněte správcům docházky jednoduché a přehledné prostředí pro schvalování docházkový dat a vypočtených hodnot. Kdykoli využijte také možnosti zobrazení originálních dat.

Úpravy a korektury všech hodnot (docházka, nepřítomnost, přesčasy, příplatky) modul zaznamenává včetně jména editora. Rychlost práce a orientace v docházkových datech zvyšuje systém filtrování konkrétních stavů a grafické znázornění celého měsíce. Díky dvouúrovňovému schvalování docházkových dat přechází jejich počáteční zpracování na pracovníky, kteří jsou v přímém kontaktu se zaměstnanci.

 

Poskytněte vedoucím pracovníkům přehledné systémové řešení pro plánování směn, dovolených a dalších nepřítomností. Využijte automatickou legislativní kontrolu plánovaného rozpisu směn, včetně hlídání naplánovaného pracovního fondu v měsíci i v definovatelném kontrolním období. To vše vám i vašim kolegům výrazně usnadní rozhodování a zrychlí práci. Jistě také oceníte sledování nároku na dovolenou a náhradní volno ve spojitosti s modulem Banka přesčasových hodin.
 
Zjednodušte si práci pomocí dalších rozšíření modulu jako hromadné plánování, informace o personálních kapacitách na směně a exporty sestav připravených plánů, a ušetřete tak práci snížením chybovosti v docházkových datech. Chybějící docházkové registrace (například dovolená, lékař, náhradní volno), které zaměstnanci zapomněli zadat, se automaticky načítají ze schváleného plánu bez ručního zásahu.
 
Modul Plánování docházky můžete rozšířit modulem Elektronické schvalování nepřítomností, díky kterému získáte systém elektronických žádanek o dovolené a další nepřítomnosti, včetně prostředí pro jejich schvalování. 

Zbavte se pomocné evidence přesčasů v excelu nebo na papíře. Nechte systém evidovat datum vzniku každé přesčasové hodiny včetně správné sazby přesčasových příplatků. 

Modul vás včas upozorní na blížící se dosažení limitů nařízených a nenařízených přesčasů v rámci týdne, roku i rozhodného období. Banka přesčasových hodin vašim zaměstnancům umožní vybírat přesčasové hodiny formou náhradního volna. Pokud to zaměstnanec v rámci rozhodného období neudělal nebo nestihl, využijte automatické proplácení příplatků. Správa a proplácení přesčasů nebyla nikdy jednodušší.

Odstraňte ruční přepisování docházkových dat do mzdového systému. Přeneste docházková data z řešení SAITECH do vašeho mzdového systému na několik kliknutí. Máme zkušenosti s propojením modulu Exportní můstek s více než 80 mzdovými systémy, přičemž jejich počet stále roste. Pokud mezi nimi nenajdete ten svůj, není pro nás problém vytvořit integraci se zcela novým systémem.

Automatizovaný přenos docházkových dat je rychlejší, méně chybový a šetří čas vám i vašim mzdovým účetním.

Zpřístupněte docházkový systém zaměstnancům i vedoucím pracovníkům odkudkoli, bez ohledu na operační systém a nutnost instalace prostřednictvím webového prohlížeče.

Zaměstnanci si jednoduše zkontrolují odpracované hodiny včetně příplatků a náhrad, stavu přesčasů a zůstatků dovolených. Nechte je doplňovat poznámky, které vedoucím usnadní schvalování docházky a požadavků na dovolenou. Pro zvýšení zabezpečení využijte možnosti ověření pomocí Active Directory. Webové rozhraní můžete používat cizojazyčně nebo si v něm nastavit firemní identitu prostřednictvím loga společnosti.

Pokud Webového klienta propojíte s moduly Plánování docházky a Elektronické schvalování nepřítomností, můžete ho používat jako 24/7 dostupný komunikační kanál se zpětnou vazbou na podávání a schvalování dovolených a dalších nepřítomností.

Zbavte se papírových žádanek o dovolenou, náhradní volno, návštěvu lékaře a převeďte vše do elektronické evidence. Zrychlíte tak proces schvalování všech žádostí a sjednotíte jejich formát.

Vaši zaměstnanci zadají požadavek do systému prostřednictvím pevného klienta nebo přes webové rozhraní systému. Nadřízený pracovník má možnost požadavek schválit nebo zamítnout přímo v notifikačním e-mailu. Modul také zaručuje automatickou kontrolu nároku na dovolenou nebo náhradní volno před odesláním samotné žádosti. 

Využijte širokou paletu předdefinovaných typů výstupů pro tvorbu reportů od denní báze po roční přehledy. Reporty jsou vytvářeny na základě snadno editovatelných šablon, které je možné přizpůsobit téměř každému uživatelskému požadavku. Ať už se jedná o report docházkových dat, osobních dat zaměstnanců nebo přehledových reportů o stavu docházek v průběhu měsíčních uzávěrek.
V případě, že zjistíte, že vám předdefinované reporty strukturou nebo obsahem nevyhovují, můžete se vždy obrátit na naše programátory. Náš tým programátorů je připraven s vámi analyzovat požadavky na podobu reportů s ohledem na jejich účel a vytvořit tak report přesně podle vašeho přání a specifických požadavků.