Spravedlivé prémie dokážou výrazně ovlivnit motivaci zaměstnanců i celkovou atmosféru ve firmě. Když lidé přesně vědí, podle čeho jsou hodnoceni, a mají jistotu, že pravidla platí pro všechny stejně, roste důvěra i ochota podávat dobré výkony.
Většina menších a středních výrobních firem stále počítá prémie v Excelu. To ale přináší řadu problémů:
chybovost způsobenou přepisováním, nechtěnými úpravami vzorců nebo ztrátou uložených verzí,
riziko smazání nebo poškození souboru,
časovou náročnost – data je nutné sbírat z několika systémů, často manuálně,
slabou zastupitelnost – když jeden člověk není k dispozici, proces se zastaví,
nejasná oprávnění – někdy vidí všichni všechno, jindy nikdo neví, kdo má co upravit.
Tyto nedostatky se pak často promítají do zpoždění, nekonečných koleček dodatečných oprav a spousty hodin strávených zbytečnou administrativou. Po schválení prémií navíc obvykle následuje další ruční krok – přepis do mzdového systému, což je další časově náročný proces a představuje další riziko chyb.
Samostatnou kapitolou je subjektivní hodnocení. Pokud nejsou jasně definovaná pravidla, kritéria a jejich váha, vzniká prostor pro rozdílný výklad a rozhodování „podle pocitu“.
Modul Prémie digitalizuje celý proces odměňování a přenáší ho z tabulek do spolehlivého, digitalizovaného prostředí. Všechny informace se ukládají do jednoho systému, výpočty se řídí algoritmy vytvořenými na míru vaší firmě a systém se automaticky napojuje na docházku i další zdroje dat.
Mezi hlavní funkce a výhody modulu patří:
hromadné zadávání prémií – například vánoční bonus zadáte v jediném kroku,
detailně řízená oprávnění – každý vidí pouze to, co je skutečně jeho odpovědnost,
zastupitelnost – při nepřítomnosti vedoucího může oprávnění převzít jiný uživatel,
hlídání budgetu v reálném čase – přehled o čerpání rozpočtu a limitech pro jednotlivá oddělení a týmy,
schvalovací workflow s možností doplnění poznámek a historií změn,
automatická návaznost na docházku a další systémy,
export do mzdového systému jedním kliknutím.
Díky centralizaci odměn jednoduše odpadá potřeba sdílených tabulek a výrazně klesá administrativní zátěž.
Digitalizace prémií přináší jasně měřitelné výsledky. Díky automatickému importu docházky, přesným algoritmům a odstranění ručního zadávání se měsíční uzávěrka prémií zkracuje o desítky hodin a výrazně klesá počet manuálních oprav. Jeden z našich klientů, firma z oboru automotive o cca 200 zaměstnancích, například díky automatické kontrole prémií, výpočtů odměn v pozadí systému a možnosti evidence a rozdělení budgetů ušetřila 70 % času (což v praxi znamená, že celý proces zpracování prémií zabral místo tří dnů pouze půl dne).
Přechod od ručního zadávání v Excelu k automatizovanému modulu Prémie od Saitech znamená méně chyb, více kontroly a rychlejší práci. Pokud chcete vidět modul v praxi, dejte nám vědět emailem na obchod%at%saitech.cz nebo telefonicky na 416 782 226 . Rádi vám v demo verzi ukážeme, jak může digitalizace prémií zefektivnit procesy i ve vašem podniku.